Skip to content

30 - 36 uur

MBO+

Oosterhout

Office Manager met financiële affiniteit

Ben jij een gedreven en veelzijdige Office Manager met affiniteit voor finance en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Bij Rodenburg zijn we op zoek naar een enthousiaste teamspeler die ons kan versterken. Als Office Manager bij Rodenburg heb je een zeer brede en diverse functie. Je bent de steun en toeverlaat van de CEO en ontzorgt hem administratief en organisatorisch gebied. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een financieel takenpakket, waaronder het verzorgen van crediteuren/debiteuren, facturatie, bankboekingen en diverse rapportages en analyses.

Rodenburg is flink in beweging en heeft ambitieuze doelstellingen, dus er is genoeg te doen. In deze rol draag je bij aan een soepel verlopende kantooromgeving en ondersteun je onze Finance Controller bij diverse financiële processen. Deze functie staat nog niet vast. Dit is de ideale functie voor iemand die graag een breed takenpakket heeft, wil werken aan interessante projecten in een dynamische organisatie en daarmee ook daadwerkelijk impact wil genereren.

Type positie: Parttime (30-36 uur per week), waarvan circa 10 uur gericht is op Office Management taken en de overige uren ter ondersteuning van de Finance afdeling.

 

Verantwoordelijkheden:

Office Management:

  • Facilitaire taken, inclusief inkoop van kantoorartikelen, afroepen van facilitaire diensten en administratie van leveringen.
  • Registratie en afhandeling van inkomende en uitgaande communicatie.
  • Verwerking van inkomende poststukken en beheer van de kantooragenda.
  • Ontvangst van gasten en organisatie van bijeenkomsten.
  • Beheer van NAW-gegevens
  • Archivering / beheer van het archief
  • Wagenparkadministratie en toegangsbeheer.

 

Ondersteuning Finance:

  • Uitvoeren van crediteuren- en debiteurenadministratie.
  • Boekhouding van inkoopfacturen en journaalposten.
  • Controleren van verkoopdossiers en facturering.
  • Beheer van registraties in het ERP-systeem.
  • Onderhouden van contacten met verzekeraars en pensioenverstrekkers.
  • Assisteren bij financiële afsluitingen en overige taken.

 

Functie-eisen:

  • MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in een financiële richting.
  • Ervaring met telefooncentrales is een pré.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Representatief en klantvriendelijk.
  • Sterke communicatieve vaardigheden.
  • Proactief en zelfstandig.
  • Goede beheersing van MS Office, met nadruk op Excel.
  • Nauwkeurig en georganiseerd.
  • Ambitie om te groeien en je verder te ontwikkelen.

 

Wat bieden wij?

  • Parttime functie met doorgroeimogelijkheden.
  • Marktconform bruto maandsalaris tussen de €2400,- en €3200,- op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring
  • Vakantiegeld van 8%.
  • Informele werksfeer in een ambitieuze organisatie.
  • Betrokken collega’s.

 

Sollicitatieproces:

  1. Telefonische screening met HR.
  2. Kennismaking met leidinggevende en CFO.
  3. Gesprek met directeur.
  4. Eventueel assessment.
  5. Aanbod.
  6. Welkom bij Rodenburg!

 

Interesse?

Ben jij geïnteresseerd in deze uitdagende functie? Reageer dan nu!

 

“Be part of the solution, not part of the pollution.”

Thijs Rodenburg, CEO